Развитие производственных сфер деятельности человека способствует активизации новых профессий, которые в прошлом не обладали столь пристальным вниманием. Одна из таких профессий в Туркменистане – секретарь-референт, обладатель которой должен иметь знания в различных сферах, от организации труда, делопроизводства до умений выполнения различных видов работы на компьютере. Профессионалы в данной области имеют высокую востребованость в различных организациях.
Для повышения профессионального уровня в Туркменистане многие организации открыли курсы секретарей референтов, после окончания которых выдаются свидетельства стандартного образца, дающие возможность трудоустроиться по специальности. Согласно программе, в обязанности секретаря-референта входят: навыки ведения деловой переписки и административной документации; организация и планирование проведения совещаний, поездок, встреч, а также согласование времени и места мероприятий; помощь руководству и сотрудникам при возникновении вопросов организационного и административного характера; подготовка к окончательному виду различных контрактов и договоров; способности проведения переговоров, приема сотрудников и посетителей, а также руководство другими работниками.
Каждая организация имеет свои индивидуальные должностные инструкции, где обговариваются конкретные обязанности секретаря-референта, учитывающие особенности производства труда и управления, права и ответственность за них. Условно можно выделить следующие сферы работы секретаря-референта: крупные и средние коммерческие организации, негосударственные предприятия, инофирмы и совместные предприятия, государственные организации и предприятия.
